近年来，武陵区民政局严格执行档案管理各类文件规定，规范各项操作程序，退役士兵档案管理实现分类明确、 无丢失、无损坏，确保了档案管理的制度化、标准化和科学化。

一是建立制度。严格按照工作要求，制定了退役士兵档案归档、保密、日常管理等制度，退役士兵档案管理，做到了专人负责、专人保管，实现了档案管理的规范化操作。

二是规范登记。印制了《退役士兵档案案卷目录薄》，对接收的退役士兵档案，分栏注明档案来源、接收时间、接收经办人等情况。同时，将退役士兵的各类信息录入湖南省民政内网优抚档案管理系统，建立电子档案，实行电子化管理。据统计，目前我区民政优抚管理的退役军人档案已录入近1500本。电子信息档案的建立，为优抚对象日常数据信息查询及各项业务管理工作提供了便捷通道

三是严格审核。完善档案审核方案，对退役士兵档案进行严格审核，主要查看档案移交时《政审表》、《入伍批准书》、《退出现役登记表》等资料是否缺失，严格确定移交档案士兵对象身份和移交档案要件的完整性。

[作者：孔祥妮] 

[编辑：盘  程]

[审核：戴成龙]